Handleiding voor de schoolleiding

Inloggen: kies op het inlogscherm bij Het Voorbeeld College Erik Mulder (Schoolleiding). Erik beheert ook de school (mensen, jaarkalender, koppelingen, instellingen); dat staat in de handleiding voor beheer.

Je menu

Op een telefoon staan Vandaag, Rapport, Verzuim en Leerlingen onderaan, en de rest onder Meer.

Wat je op Vandaag ziet

• Wacht op jouw besluit: verlofaanvragen die jij moet beslissen, met leerling, soort verlof, data en aantal schooldagen, en een knop Beslissen.
• Let op: bijvoorbeeld rapportcijfers die nog niet klaar zijn (met Herinner de docenten) en meldingen bij DUO voor de leerplicht.
• De school vandaag: hoeveel leerlingen niet in de les zijn, boven de meldgrens zitten, een verzuimsignaal hebben, en hoeveel klassen klaar zijn voor het rapport. Elk getal brengt je naar de pagina erachter.
• Werk van de administratie: meekijken met wat er op de administratie wacht.

Op Vandaag staan geen namen van leerlingen, behalve bij een besluit dat jij moet nemen.

Wat je het vaakst doet

1. Beslissen over verlof

1. Kies op Vandaag Beslissen bij de aanvraag.
2. Je ziet de aanvraag, en wat er volgens de regels aan ontbreekt (“De aanvraag hoort minstens acht weken van tevoren binnen te zijn; deze kwam 7 weken van tevoren binnen”).
3. Kies Toekennen of Afwijzen.
4. Schrijf de motivering (verplicht; de ouders lezen dit) en kies Vastleggen.

De ouders krijgen bericht in Ludendo, met je motivering. Je kunt het meteen ongedaan maken. Alle besluiten van de laatste drie maanden staan bij Verzuim › Verlof, met Intrekken. Tot en met tien schooldagen beslis je zelf; meer stuur je door naar de leerplichtambtenaar.

2. Docenten herinneren aan de rapportcijfers

1. Op Vandaag staat bij Let op hoeveel vakken nog niet klaar zijn (“6 vakken in 4 klassen”).
2. Kies Herinner de docenten. Elke docent die nog iets moet doen, krijgt een bericht. Je ziet bijvoorbeeld “Herinnerd: 6 vakken, 6 docenten kregen een bericht.”

3. Het rapport van een klas vrijgeven

1. Kies Rapport. Je ziet per klas hoeveel vakken klaar zijn en de stand per periode (Loopt, Vastgesteld, Komt nog).
2. Tik op een klas, bijvoorbeeld 3H3.
3. Je ziet welke vakken nog wachten (met Herinner docent), de rapportcijfers per leerling met wat de norm zegt (Bevorderd, Bespreken), en de rapportopmerkingen per vak.
4. Kies Vrijgeven aan leerling en ouder. In het venster staat wat er nog niet klaar is. Kies Ja, vrijgeven of Nog niet.

Leerlingen en ouders krijgen bericht dat het rapport klaarstaat, zonder cijfers in het bericht. Vrijgeven kan niet terug; daarna verandert het rapport niet meer.

4. Het verzuim van de school volgen

1. Kies Verzuim. Op Aandacht staan de leerlingen die dicht bij de grens van 16 uur ongeoorloofd in vier lesweken zitten, vaak een les missen of vaak te laat komen. Daaronder Per klas.
2. Bij Leerplicht zie je wie bij de leerplichtambtenaar gemeld moet worden of al gemeld is.
3. Bij Verlof staan alle aanvragen en besluiten; bij Schorsingen de schorsingen met de regels.

Hulp vinden

• Bij elk besluit staat in één zin wat er gebeurt en wie het leest (“De ouders krijgen bericht in Ludendo, met je motivering”).
• Het vergrootglas rechtsboven zoekt een leerling of klas.
• In de demo is er geen helpdesk. Loopt iets niet zoals je verwacht? Laat het weten aan wie je de demo gaf.

Wat er nog niet is

• Vergelijken met vorig jaar: de demo heeft geen gegevens van vorig jaar.
• Zorgwekkend ziekteverzuim zie je als schoolleiding niet; dat is voor de mentor, de teamleider en de zorgcoördinator.
• Een schorsing klaarzetten vanaf Vandaag: schorsingen staan bij Verzuim › Schorsingen.
• Rapportages en cijfers voor de inspectie of het bestuur.

Stand: 13 november 2026, nagelopen in de demo van de echte app (demomoment vr 10:00).